石家莊市商務(wù)局
石家莊市財政局
石商〔2019〕128 號
石家莊市商務(wù)局
石家莊市財政局
關(guān)于申報會展項目專項資金的通知
各縣(市、區(qū))商務(wù)主管部門、財政局:
根據(jù)石家莊市人民政府辦公室印發(fā)的《石家莊市會展業(yè)發(fā)
展專項資金管理辦法》(石政辦函〔2017〕46號),現(xiàn)將會展專
項資金申報工作通知如下:
一、申報條件
(一)申請此次會展專項資金補(bǔ)貼的項目是2019 年4 月
至2019 年9 月之間,在石家莊市舉辦的展覽項目。
(二)申請單位的有關(guān)證照經(jīng)營或業(yè)務(wù)范圍須包含會展業(yè)
文件
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務(wù);須符合黨和國家關(guān)于各類會展活動的基本舉辦原則。
(三)每個會展項目只能由一個主辦或承辦單位申請,且
主辦、承辦、申請單位須就申請補(bǔ)助相關(guān)事宜協(xié)商一致。
(四)會展項目主、承辦單位無違法違規(guī)或其他不良記錄。
對出現(xiàn)安全事故及上訪、虛假宣傳、客戶投訴、社會維穩(wěn)等問
題并造成社會影響的項目實行一票否決制。
(五)申請項目須符合《石家莊市會展業(yè)發(fā)展專項資金管
理辦法》的其他相關(guān)規(guī)定要求。
二、申報標(biāo)準(zhǔn)
(一)對展會主辦單位的獎勵。
1.獎勵范圍
對在我市舉辦3 天(含)以上展會項目的主(承)辦單位
進(jìn)行獎勵。
2.獎勵標(biāo)準(zhǔn)
室內(nèi)展覽面積達(dá)5000 平方米(200 個標(biāo)準(zhǔn)展位)的,給
予5—8 萬元獎勵;達(dá)1 萬平方米(500 個標(biāo)準(zhǔn)展位)的,給
予8—10 萬元獎勵;達(dá)2 萬平方米(1000 個標(biāo)準(zhǔn)展位)的,
給予15—20 萬元獎勵。室外展位數(shù)按照0.5 的系數(shù)折算成標(biāo)
準(zhǔn)展位數(shù)(標(biāo)準(zhǔn)展位為9 平方米/個)。
(二)支持引進(jìn)大型展會。由國際性、國家級知名機(jī)構(gòu)和
企業(yè)在我市舉辦的各類品牌展會項目,展覽面積10000 平方米
(含)以上(標(biāo)準(zhǔn)展位500 個)的國際、國內(nèi)大型展會項目,
一次性給予舉辦方30 萬元的獎勵。
三、申報材料
所有申報材料須用A4 紙張制作,包括封面、目錄、襯頁
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等,并編輯頁碼(參考附件4、4-1)裝訂成冊。所有復(fù)印件
或原件掃描件必須清晰、真實,并提供電子版。
(一)申請報告及申請表(加蓋公章并提供電子版)
1.申請報告(附件1)。
2.申請表(附件2、2-1)。
3.承諾書(附件3)
(二)申報資料
1.項目總結(jié)報告(含展覽規(guī)模、展覽內(nèi)容、參展人數(shù)、專
業(yè)采購商及觀眾人數(shù)、綜合收益等量化數(shù)據(jù))。
2.資質(zhì)證明資料
(1)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(2)銀行出具的資信證明;
(3)稅務(wù)登記證;
(4)銀行開戶許可證;
(5)企業(yè)信用評級報告或經(jīng)“信用中國(河北石家莊)”
網(wǎng)站公示的企業(yè)信用評級報告公示截圖;
3.展覽類項目資料
(1)展覽批準(zhǔn)文件(公安部門出具的許可決定書等);
(2)主辦、承辦單位協(xié)議或招徠協(xié)議(主辦單位同意承
辦的函件);
(3)主辦、承辦、申請單位非同一個單位的,需提供各
方協(xié)商一致共同推選申請單位的文件;
(4)展會工作方案(展會工作總體方案須詳實,包括展
會時間、內(nèi)容、活動安排及宣傳方案等);
(5)會展活動主(承)辦單位與舉辦場所出租單位簽訂
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的安全責(zé)任書;
(6)展覽活動安保方案和應(yīng)急預(yù)案。
(7)展覽舉辦場所場地租賃合同,結(jié)算發(fā)票,實際展位
平面圖(特裝展位標(biāo)明面積)、展會現(xiàn)場照片,以及其它核定
展覽面積(展位數(shù))的證明材料;
(8)展商參展合同、展位售出發(fā)票(列表提供所有參展
商名錄,列表內(nèi)容須顯示參展單位名稱、合同金額、開票金額、
發(fā)票號碼等信息;主、承辦單位提供的免費(fèi)展位,須在列表的
備注欄中標(biāo)注;列表后隨附本屆展會參展商合同、發(fā)票或能夠
證明展位認(rèn)購的協(xié)議復(fù)印件、掃瞄件,確保參展信息真實有
效);
(9)展覽宣傳廣告、客商邀請接待等費(fèi)用開支的合同、
發(fā)票、刊物、照片等相關(guān)證明材料。(相關(guān)合同、發(fā)票資料要
求同上)
四、申報程序及要求
(一)明確部門職責(zé)。市商務(wù)局負(fù)責(zé)組織項目篩選、審核
申報,提出具體資金分配意見;市財政局負(fù)責(zé)審核資金使用方
向、資金安排,審核后撥付資金。
(二)申報程序。符合政策扶持范圍和條件的企業(yè),根據(jù)
要求提出申請,準(zhǔn)備材料一式五份,報企業(yè)所在地轄區(qū)商務(wù)主
管部門和財政部門初審。各縣(市)、區(qū)商務(wù)主管部門、財政
局于2019 年10 月14 日前,將商務(wù)主管部門、財政局初審意
見和企業(yè)申報材料一式四份報送市會展業(yè)發(fā)展促進(jìn)中心,電子
版發(fā)至郵箱swjhzb@126.com,逾期的將不予受理。
(三)申報材料要真實有效。申報材料編寫規(guī)范、內(nèi)容真