各市（含定州、辛集市）科技局，省直有關部門（單位），各有關單位：
為貫徹《國務院關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》（國發［2014］70號）要求，落實《河北省人民政府關于推動科技創新平臺和大型儀器設備面向社會開放服務的實施意見》（冀政發［2015］16號）的工作任務部署，建立“河北省大型科學儀器設備開放共享服務平臺”及其開放服務工作體系，推進全省大型儀器設備資源面向社會開放服務，服務科技創新和大眾創業，現將組織開展大型科研儀器設備資源信息采集工作的有關事項通知如下：
一、工作目標
通過開展大型科研儀器設備資源信息采集工作，摸清全省價值30萬元以上科研儀器設備及其擁有單位和分布情況，建立全省科技創新平臺和大型科研儀器設備資源數據庫；按照國家建設全國大型科研儀器綜合管理服務網絡的要求，以我省科研儀器設備及其擁有單位、主管部門為基礎資源，建立符合國家統一標準的“河北省大型科研儀器設備開放共享服務平臺”和覆蓋全省的網絡服務體系，將全省科技創新平臺和單臺套價值在30萬元以上的儀器設備資源納入省級網絡平臺，統一向社會開放；建立大型儀器設備面向社會開放服務績效評價制度和大型科研儀器設備共享服務后補助制度，提高儀器設備使用效率和專業化服務水平，充分發揮科研設施與儀器設備對科技創新和大眾創業的服務支撐作用。
二、信息采集范圍
（一）本次信息采集的對象為我省區域內從事科學研究、技術開發、中間試驗、技術服務等科研開發業務的各類機構和各類平臺。包括高等學校、科研院所、技術服務單位；國家或省級重點實驗室、工程技術（研究）中心、產業技術研究院和行業研發中心、企業技術中心、各類計量和檢驗檢測機構、科技企業孵化器等。以法人單位為儀器設備管理單位，進行儀器設備相關信息的采集和入庫工作。
（二）各類單位擁有的單臺套價值在30萬元以上的大型科研儀器和實驗、分析、檢測、試驗設備必須填報入庫；20萬元以上不足30萬元的大型科研儀器和實驗、分析、檢測、試驗設備自愿填報入庫。
（三）采集內容包括管理單位信息、科學儀器中心信息、科學儀器服務單元信息、單臺套科學儀器信息、相關管理制度、開放服務記錄、海關監管情況等。涉密機構、涉密儀器設備及涉密內容不參加信息采集和開放共享服務。
三、工作任務分工
大型科研儀器設備信息采集工作，實行省級綜合管理平臺（省科技廳）、省直有關部門和各市、擁有儀器設備的管理單位三級管理體系。
（一）省科技廳負責儀器信息數據采集和開放服務工作的安排部署和組織協調。確定參加全省大型科研儀器設備信息采集和開放服務管理網絡統籌工作體系的主管部門（省直部門、省直單位、11個設區市和定州、辛集市科技局），分配其用戶名和用戶密碼，協調和組織有關工作開展。
（二）省直有關廳局（單位）負責本系統歸口管理的省屬單位的信息數據采集的組織管理工作。審核、確定本系統參加全省大型科研儀器設備綜合管理網絡體系的省屬單位，在“信息采集系統”提供的管理單位名單基礎上對管理單位進行刪除、添加和核準，分配歸口管理的各管理單位的用戶名和用戶密碼，審核歸口管理的各管理單位上報的管理單位信息和儀器設備信息，并提交省科技廳審核。
（三）各設區市科技局和定州、辛集市科技局負責本行政區域市屬單位和中央駐冀單位的信息數據采集組織管理工作。確定本行政區域內參加全省大型科研儀器設備綜合管理網絡體系的管理單位（添加、刪除和核準管理單位的名稱），分配歸口管理的各管理單位的用戶名和用戶密碼，審核各管理單位上報的管理單位信息和儀器設備數據信息，并提交省科技廳審核。
（四）由有關省直部門（單位）和各市（含定州、辛集）確定的管理單位（高校、院所、企業、技術單位等），負責本單位基本信息和儀器設備信息及數據的采集和在線填報工作，并提交主管部門（單位）或相關市科技局進行審核及提交。
（五）駐冀央企、中直單位、部隊醫院等按屬地化原則歸口駐地所在市科技局管理參加大型儀器設備信息采集和開放服務管理。
四、時間安排
本通知印發之日，河北省大型科研儀器設備信息采集系統開啟，有關工作正式啟動，信息采集時間為10月20日—11月30日，共40天。各儀器設備管理單位，要在11月20日前完成本單位信息的在線填報工作，并提交歸口管理的主管部門進行審核；各主管部門在11月20日—30日期間進行信息和數據的審核、修正，確定無誤后，于11月30日前完成向省科技廳的提交和入庫工作。
五、工作要求及注意事項
（一）“信息采集”工作是開展大型科研儀器設備開放共享、績效評價、共享服務后補助的重要基礎。各單位要高度重視，認真組織，指定專門工作機構和專人負責本單位的信息填報工作和大型儀器資源共享服務的統籌管理工作。
（二）各單位應指定專人認真閱覽《河北省大型科研儀器設備資源信息填報手冊》（附件二，請下載電子板使用）。
（三）登錄“河北省大型科學儀器資源共享服務聯盟（www.hebyqlm.cn）”網站，點擊主頁面右上角的“河北省大型儀器設備資源采集系統”進入河北省大型科研儀器設備信息采集系統，使用相應的用戶入口輸入用戶名、用戶密碼后進行有關信息填報和管理。
（四）本次信息采集按國家統一標準設計，之前加入“河北省大型科學儀器資源共享服務聯盟”的儀器設備，本次需要進行相關信息的重新填報。
（五）本次集中采集建庫工作完成后，納入新建全省大型科研儀器設備開放共享服務平臺系統的各管理單位以后年度新購置的大型科研儀器設備，要在完成安裝使用后三十日內及時進行在線填報加入本系統。
（六）本次全省大型科研儀器設備信息采集工作，由省科技廳科技創新平臺建設與基礎研究處委托河北省協同創新中心（原科技開發中心）及技術依托單位河北省電子技術研究院承擔具體組織、指導服務和相關技術保障工作。
六、聯系方式
（1）河北省協同創新中心 聯系人：李兵 李項軍，聯系電話：0311-86045526 ，Email:hbyqlm@163.com
（2）河北省電子信息技術研究院 技術支持電話：0311-85866036 85866037，郵箱：hbxmsb@126.com
