有關(guān)設(shè)區(qū)市科技局：
按照省科技廳有關(guān)要求，按照《河北省科技基礎(chǔ)條件項目驗收管理暫行辦法》，定于2017年6月13日-14日在石家莊市邀請行業(yè)領(lǐng)域、財務(wù)管理等方面的5名專家組成專家組，集中對2016年底到期的省產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院建設(shè)與運(yùn)行績效后補(bǔ)助項目進(jìn)行會議驗收，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、驗收會議時間：2017年6月13-14日，具體項目的答辯時間見附表。
二、驗收會議地點(diǎn)：石家莊市亞太大酒店貴賓樓二樓三號會議室(石家莊市青園街215號) 。
三、項目驗收內(nèi)容：
1.技術(shù)資料是否完整、規(guī)范。
2.是否完成項目任務(wù)合同書要求。
3.經(jīng)費(fèi)是否到位以及使用是否合理規(guī)范情況
4.對取得的社會經(jīng)濟(jì)效益、知識產(chǎn)權(quán)的形成情況、人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)情況、組織管理情況做出評價。
5.提出存在問題和改進(jìn)意見。
四、驗收程序：
1.宣讀驗收大綱。
2.宣布驗收專家組名單。
3.由驗收組長主持，聽取項目匯報：(1)工作報告；(2)技術(shù)報告； (3)項目經(jīng)費(fèi)決算報告或經(jīng)費(fèi)審計報告；(4)檢測(測產(chǎn))報告；(5)用戶意見，有關(guān)部門和單位采納意見；(6)其它文件(說明)。
4.考察現(xiàn)場、觀看演示或現(xiàn)場測試(計算機(jī)軟件等需要進(jìn)行測試的項目)。
5.驗收組質(zhì)疑，主研人答辯。
6.主研人回避，驗收組對項目進(jìn)行評議，形成驗收意見和結(jié)論。
7、驗收專家簽字。
五、項目驗收應(yīng)提供以下驗收文件、資料：
1.驗收申請表；
2.驗收大綱（會議驗收用）；
3.項目任務(wù)合同書；
4.工作總結(jié)；
5.技術(shù)報告（會議驗收用）；
6.經(jīng)費(fèi)決算報告和第三方審計機(jī)構(gòu)出具的項目經(jīng)費(fèi)審計報告（50萬元及50萬元以上項目必須出具）；
7.與項目成果有關(guān)的重要數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、專利、專著、論文和照片資料等；
8.經(jīng)省科技廳批復(fù)同意調(diào)整項目任務(wù)或指標(biāo)的，應(yīng)提供調(diào)整批復(fù)意見；
9.河北省科技計劃項目驗收證書（承擔(dān)單位需要填寫部分）。
上述材料按照順序裝訂，與會提交專家組5份（原件1份）。
六、有關(guān)要求
1、研究院院長或副院長匯報，參加人員3-5人。
2、項目經(jīng)費(fèi)決算報告應(yīng)對照項目任務(wù)書預(yù)算科目的要求，客觀反映該項目各項資金到位情況、財政撥款經(jīng)費(fèi)的實際支出情況，編制人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人和項目承擔(dān)單位法定代表人均需在決算報告書上簽字，并加蓋單位公章。
3.請有關(guān)市科技局通知項目承擔(dān)單位準(zhǔn)備驗收材料并嚴(yán)格審核把關(guān)，組織研究院有關(guān)人員按時參加匯報答辯。
聯(lián)系人：河北省科技廳科技平臺建設(shè)與基礎(chǔ)研究處
郭衛(wèi)東
聯(lián)系電話：0311-85885556
