各市（含定州、辛集市）人力資源和社會(huì)保障局：
根據(jù)《河北省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施方案》（冀人社發(fā)[2016]52號(hào)）的部署要求，為順利推進(jìn)“河北省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)管理信息系統(tǒng)”（以下簡稱“系統(tǒng)”）的推廣應(yīng)用，確保2017年底實(shí)現(xiàn)省、市、縣三級(jí)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、系統(tǒng)的推廣應(yīng)用按照統(tǒng)一組織、分別實(shí)施、逐級(jí)驗(yàn)收、各負(fù)其責(zé)的原則，在各級(jí)發(fā)改、財(cái)政、檔案等部門的支持配合下，由省廳統(tǒng)一開發(fā)系統(tǒng)并組織協(xié)調(diào)相關(guān)工作，市、縣人社局負(fù)責(zé)本級(jí)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)所存放檔案的整理及數(shù)字化錄入，各級(jí)人社部門所屬的公共服務(wù)機(jī)構(gòu)具體實(shí)施，省、市人社部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)推廣應(yīng)用的指導(dǎo)、檢查和驗(yàn)收工作。
二、系統(tǒng)操作使用的培訓(xùn)工作擬安排在2017年2－3月份，采取各地分頭組織、省廳單獨(dú)培訓(xùn)的方式進(jìn)行。各市自接到通知后，即可協(xié)調(diào)省廳安排時(shí)間，集中組織本級(jí)及所屬公共服務(wù)機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，所需經(jīng)費(fèi)由省廳負(fù)責(zé)。定州、辛集市可自行選擇參加保定市、石家莊市等地的培訓(xùn)。
三、按照數(shù)據(jù)向上集中、服務(wù)向下延伸的建設(shè)原則，省廳建立全省統(tǒng)一集中的流動(dòng)人員人事檔案管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，各市建立市級(jí)分中心。省直、省直管縣檔案管理單位直接訪問省中心平臺(tái)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。各市及下轄縣（區(qū)）檔案管理單位通過訪問市級(jí)分中心進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和影像數(shù)據(jù)集中保存在各市級(jí)分中心，同時(shí)分中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)同步到省中心統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)中，并支持全省流動(dòng)人員人事檔案信息跨地區(qū)查詢以及全省數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析；檔案影像數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)，各市級(jí)分中心負(fù)責(zé)管理存儲(chǔ)轄區(qū)內(nèi)檔案影像數(shù)據(jù)，省中心負(fù)責(zé)管理存儲(chǔ)省直、省直管縣檔案影像數(shù)據(jù)，全省通過省中心平臺(tái)管控流程實(shí)現(xiàn)影像數(shù)據(jù)跨地區(qū)查詢、調(diào)閱。
四、流動(dòng)人員人事檔案影像掃描是系統(tǒng)順利推廣應(yīng)用的關(guān)鍵和重點(diǎn)。檔案掃描所需的硬件設(shè)施，可參照《河北省流動(dòng)人員人事檔案公共服務(wù)管理信息系統(tǒng)部署實(shí)施指導(dǎo)意見》（見附件1）中的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行選擇。對(duì)檔案影像掃描工作，各級(jí)公共服務(wù)機(jī)構(gòu)既可組織內(nèi)部工作人員自行開展，也可通過政府購買服務(wù)的方式，在保證質(zhì)量、符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下，委托相應(yīng)機(jī)構(gòu)開展。
五、各地要圍繞2017年底前完成數(shù)據(jù)掃描的任務(wù)要求，根據(jù)自身存放檔案的數(shù)量、人員、場地等實(shí)際情況，統(tǒng)籌安排年度工作計(jì)劃，在掃描設(shè)施設(shè)備未到位前可先整理檔案材料、組織人員培訓(xùn)等，為下一步工作全面展開做好充分準(zhǔn)備。
六、為提高全省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，省廳將結(jié)合系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，出臺(tái)相應(yīng)的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)規(guī)范，為此起草了《河北省流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化加工規(guī)范（討論稿）》、《河北省流動(dòng)人員人事檔案數(shù)字化安全規(guī)范（討論稿）》，各單位在系統(tǒng)推廣應(yīng)用過程中可參照?qǐng)?zhí)行，并結(jié)合工作實(shí)踐提出意見建議。
各地在工作開展中遇到的問題，請(qǐng)及時(shí)向省廳反饋。
省廳人力資源市場處 王新文 0311－88616881
省廳信息中心 于少華 0311－88616817
省人才交流服務(wù)中心 劉 燕 0311－87802052
閆 平 0311－87802088
趙君鋒 0311－87802911
研發(fā)公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 沈慶領(lǐng) 18668973519
河北省人力資源和社會(huì)保障廳
2017年1月18日
