按照《人力資源社會保障部 國家檔案局關(guān)于評選全國檔案系統(tǒng)先進集體和先進工作者的通知》(人社部函〔2019〕60號)要求,經(jīng)自下而上逐級審核推薦、市檔案評先工作領(lǐng)導小組審議和全國評選表彰工作領(lǐng)導小組辦公室初審,確定天津市西青區(qū)檔案館為全國檔案系統(tǒng)先進集體正式推薦對象;天津市西青區(qū)檔案館編研科科長高天姿為全國檔案系統(tǒng)先進工作者正式推薦對象,現(xiàn)予以公示。
一、天津市西青區(qū)檔案館簡要事跡
西青區(qū)檔案館堅持以黨建促“檔建”,將檔案新館建設(shè)納入西青城市化建設(shè)、全域化旅游、實施文化強區(qū)戰(zhàn)略以及智慧西青建設(shè)的總體布局,明確了檔案館、方志館和文旅項目功能要求和建設(shè)標準,實現(xiàn)高標準設(shè)計、高水平建設(shè)、高效能管理。嚴格對標國家檔案局建設(shè)規(guī)范,做到檔案標準專業(yè)化、檔案服務(wù)人性化、檔案管理智慧化,僅用一年多的時間就將藍圖變?yōu)楝F(xiàn)實,建成國內(nèi)領(lǐng)先、全市一流的現(xiàn)代化檔案館。設(shè)計“西青記憶”和“不忘初心,砥礪前行”兩個主題展廳。通過傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的方式,傳播黨的聲音,展示西青形象,講好西青故事,激勵新時代西青人不忘初心,繼續(xù)前行,讓更多的百姓、更多的游客走進檔案館,了解西青,愛上西青。積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的西青實踐,更好地為區(qū)委區(qū)政府提供決策參考,助推鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略。同時,借助新館信息化建設(shè),重新開發(fā)建設(shè)了西青檔案信息網(wǎng),搭建了檔案網(wǎng)上查詢、微信公眾號、手機APP等智能服務(wù)載體,積極探索檔案大數(shù)據(jù)輔助編研、輔助決策的新方式,真正讓檔案數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿,讓檔案更好地發(fā)揮服務(wù)中心、資政育人和便民利民的作用。不斷完善硬件設(shè)施保障,建立實體檔案安全管控平臺,在每盒檔案內(nèi)植入芯片,隨時跟蹤定位實體檔案的去向。在全館安裝了72個報警設(shè)施,對所有實體檔案出入庫實行全流程、全方位、軌跡化管理。同時,對檔案庫房的進出口設(shè)置門禁認證和指紋識別,確保專人授權(quán),并定期組織開展庫房安全檢查,保障檔案的絕對安全。嚴格落實《檔案法》有關(guān)要求,強化全區(qū)法制化管理,區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作同經(jīng)濟社會發(fā)展和民計民生等中心工作同研究、同部署、同推動、同檢查、同考核。組織召開全區(qū)高規(guī)格檔案推動會,先后制定出臺《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》和《關(guān)于進一步加強全區(qū)檔案工作的意見》,保障了檔案工作有章可循、有法可依。全區(qū)各單位檔案意識明顯提升,檔案質(zhì)量明顯提高。通過執(zhí)法檢查、績效考核等強力舉措,實現(xiàn)檔案工作有抓手、有效果,2018年檔案進館量同比增長941%。多次獲得“6·9國際檔案日主題征文活動優(yōu)秀組織獎”、“天津市檔案法律法規(guī)知識普及及宣傳獎”、“天津市檔案工作先進單位”等榮譽。
二、天津市西青區(qū)檔案館編研科科長高天姿簡要事跡
高天姿,女,漢族,1969年8月出生,中共黨員,理學學士,1991年參加工作,現(xiàn)任西青區(qū)檔案館編研科科長,副研究館員。高天姿同志從事檔案工作28年來,扎實肯干,勇于創(chuàng)新,不斷將檔案學基礎(chǔ)理論與工作實踐相結(jié)合,積累了豐富的檔案管理經(jīng)驗,在西青區(qū)檔案館“國家二級館”創(chuàng)建、館藏資源建設(shè)、開發(fā)利用檔案創(chuàng)效益等工作中發(fā)揮骨干作用做出了突出貢獻。在從事檔案管理工作期間,她充分調(diào)研各單位的檔案工作情況,將對西青發(fā)展有促進作用和與百姓民生息息相關(guān)的檔案材料列入接收范圍,分批接收進館,館藏數(shù)量大幅提高,館藏結(jié)構(gòu)得以改善,大批婚姻檔案、知青檔案、死亡干部檔案、職工檔案等民生檔案接收進館。為了熟悉館藏、摸清家底、搞好服務(wù),她蹲守庫房對各全宗的文書、專業(yè)、會計、聲像等館藏檔案逐一盤點查對、熟悉內(nèi)容,建立總賬、分類賬、全宗名冊、檢索工作統(tǒng)計等一系列統(tǒng)計賬目,形成點面結(jié)合的統(tǒng)計體系,成為西青區(qū)檔案館日常工作中不可或缺的工具指南。在多年的查檔工作中,她積極挖掘館藏資源,組織編制了知青、疏散戶、招工、婚姻、死亡干部等專題檔案檢索目錄,建立了專門檔案檢索數(shù)據(jù)庫,提高查檔利用效率。始終以熱情的服務(wù)態(tài)度,積極為利用者解決難題,獲得群眾好評。在檔案業(yè)務(wù)指導工作期間,深入機關(guān)、村、社區(qū)進行檔案工作調(diào)研與指導,采取上門指導、電話指導、微信指導等多種方式,及時解答各立檔單位在檔案工作中遇到的問題。同時,嚴格貫徹落實《檔案法》和《天津市檔案管理條例》,將依法立卷、依法收集、依法保管、依法利用的理念和要求,傳遞到每個基層單位,貫穿到檔案工作各環(huán)節(jié),通過檢查督導,不斷規(guī)范各單位的檔案工作,提升檔案管理水平。組織全區(qū)機關(guān)檔案工作培訓和村級檔案工作培訓,并根據(jù)各階段工作重點,及時安排相關(guān)業(yè)務(wù)講解,提高了檔案人員的業(yè)務(wù)能力,加快了各項檔案工作的順利進行。她努力鉆研,撰寫的《淺談檔案信息的微機存儲與檢索》、《數(shù)字化是檔案工作的出路所在》、《關(guān)于區(qū)縣檔案編研工作的幾點思考》、《關(guān)于電子文件時代歷史記憶重現(xiàn)的思考》等多篇論文,榮獲天津市檔案學基礎(chǔ)理論評選二等獎,天津市第二屆、第四屆檔案學優(yōu)秀成果評選三、四等獎。
公示時間為2019年10月29日至11月4日,5個工作日。公示期間,對正式推薦對象如有異議,請致電(信、函)或直接會面方式向市評先工作領(lǐng)導小組辦公室反映。
聯(lián)系方式:
市委辦公廳檔案綜合處
聯(lián)系電話:83603118、83603120
電子郵箱:dangazh@126.com
地址郵編:河西區(qū)友誼路30號 300046
市人力資源和社會保障局人事教育處
聯(lián)系電話:83218358
電子郵箱:gwykjc@163.com
地址郵編:天津市和平區(qū)建設(shè)路18號 300040
市檔案評先工作領(lǐng)導小組辦公室
2019年10月28日