京社保發(fā)〔2016〕30號
各區(qū)社會保險事業(yè)(基金)管理中心、北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)社會保險基金管理中心,各社會保險代辦機(jī)構(gòu),各社會保險合作銀行,各參保單位:
根據(jù)《關(guān)于全面貫徹落實“五證合一、一照一碼”登記制度改革的通知》(京工商發(fā)[2016] 58 號)要求,我市自2016年9月26日起執(zhí)行“五證合一、一照一碼”登記制度。現(xiàn)就我市社會保險登記相關(guān)工作通知如下:
一、“五證合一”登記制度改革要求
“五證合一、一照一碼”登記,是指整合原工商營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、統(tǒng)計登記證和社會保險登記證,由工商行政管理部門統(tǒng)一受理登記申請,核發(fā)一個加載統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照(已下簡稱“新營業(yè)執(zhí)照”),社會保險經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)等部門共享企業(yè)登記信息,不再單獨核發(fā)登記證件;原要求企業(yè)使用社會保險登記證辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的,改為使用新營業(yè)執(zhí)照辦理。實施“五證合一、一照一碼”是政府簡政放權(quán)、推進(jìn)商事制度改革、降低創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)入制度成本的重要舉措,也是優(yōu)化社會保險服務(wù)的重要內(nèi)容,社會保險、工商、銀行等部門間要密切協(xié)同,高效、穩(wěn)妥地做好登記制度改革推進(jìn)落實工作。
二、“五證合一”社會保險登記工作流程
(一)工商行政管理部門受理企業(yè)注冊登記申報,核發(fā)新營業(yè)執(zhí)照,進(jìn)行社會保險相關(guān)業(yè)務(wù)告知,按日將社會保險登記所需的工商注冊登記信息(以下簡稱注冊信息)及變更注冊信息推送至數(shù)據(jù)交互平臺。
(二)社會保險信息系統(tǒng)按日接收注冊信息,包括:統(tǒng)一社會信用代碼、名稱、類型、企業(yè)登記機(jī)關(guān)、開業(yè)(設(shè)立)日期、住所、經(jīng)營范圍、法定代表人信息(姓名、身份證件類型、身份證件號碼、固定電話、移動電話)、登記狀態(tài),完成企業(yè)相應(yīng)的社會保險信息登記。
(三)企業(yè)持新營業(yè)執(zhí)照到北京市社會保險合作銀行辦理開戶手續(xù),按照“銀行繳費”方式,簽訂銀行繳費協(xié)議書。原“社保繳費”方式對于企業(yè)不再啟用。
2016年9月26日至2017年9月30日之間注冊成立的企業(yè),暫用企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼的前2位和后10位代碼組合,作為臨時的社會保險登記號。
(四)企業(yè)在成立30日內(nèi)向注冊地社會保險經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申報參加社會保險。
企業(yè)登錄“北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺”(簡稱網(wǎng)上平臺),依相關(guān)要求和提示進(jìn)行新參保單位信息網(wǎng)上申報(推薦使用);或應(yīng)用“北京市社會保險信息系統(tǒng)企業(yè)管理子系統(tǒng)”(簡稱單機(jī)版軟件,可通過網(wǎng)上平臺下載至本地安裝使用)進(jìn)行參保信息填報。
企業(yè)錄入登記信息并提交確認(rèn)后,打印《北京市社會保險單位信息登記表》(一式兩份)、《北京市社會保險費銀行繳費協(xié)議》(一式兩份)并加蓋單位公章,通過單機(jī)版軟件申報的還需生成單位登記數(shù)據(jù)報盤文件。攜帶上述材料及新營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、銀行繳費協(xié)議書原件、復(fù)印件一份,到社會保險經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)辦理參加社會保險手續(xù)。社會保險經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)材料及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。審核通過的,在兩份登記表、協(xié)議書上簽字蓋章并返還企業(yè)一份,連同上述復(fù)印件一并留存,完成企業(yè)參加社會保險登記工作。
企業(yè)完成參加社會保險登記工作后,可辦理單位社會保險網(wǎng)上申報數(shù)字證書申請、激活或已有數(shù)字證書的授權(quán)業(yè)務(wù)。
(五)社會保險信息系統(tǒng)按日接收企業(yè)的變更注冊信息,更新相應(yīng)的社會保險登記信息。企業(yè)不需向社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報注冊信息變更。
企業(yè)其他社會保險登記事項發(fā)生變更,應(yīng)及時向社會保險經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申報變更。
未參加社會保險的企業(yè)辦理工商注銷登記后,社會保險登記一并注銷;已參加社會保險的企業(yè)辦理工商注銷登記后,應(yīng)在30日內(nèi)到社會保險經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)辦理注銷登記。
企業(yè)應(yīng)確保登記信息準(zhǔn)確、申報及時。要避免地址和聯(lián)系方式信息不準(zhǔn)確,導(dǎo)致無法告知相關(guān)事項;要避免銀行賬戶信息申報錯誤或社會保險信息與銀行信息不一致,導(dǎo)致繳費失敗產(chǎn)生滯納金或影響待遇按時支付。
(六)企業(yè)應(yīng)依法在用工之日起30日內(nèi),向社會保險經(jīng)(代)辦機(jī)構(gòu)申報職工參加社會保險登記。
三、落實“五證合一”有關(guān)社會保險工作安排
(一)按照新老制度并行、設(shè)置過渡期限的辦法,穩(wěn)步推進(jìn)落實“五證合一”社會保險登記制度改革工作。
2016年9月25日及以前注冊成立的企業(yè)(簡稱“老企業(yè)”)辦理社會保險登記業(yè)務(wù),沿用原工作模式。原工作模式下核發(fā)的社會保險登記證繼續(xù)有效。“老企業(yè)”應(yīng)于2017年6月底前全部選擇“銀行繳費”方式。
2016年9月26日及以后注冊成立企業(yè)(簡稱“新企業(yè)”),應(yīng)用“五證合一”登記模式,不需辦理社會保險登記證。在2017年9月30日及以前,暫用企業(yè)統(tǒng)一社會信用代碼的前2位和后10位代碼組合,作為“新企業(yè)”臨時的社會保險登記號。
2017年10月1日零時,社會保險信息系統(tǒng)和社會保險合作銀行信息系統(tǒng)將“社會保險登記證號”項變更為“社會保險登記號”項,由12位擴(kuò)充為18位,并同步更新信息。應(yīng)用18位社會信用代碼替換“新企業(yè)”臨時的社會保險登記號,作為社會保險登記號;應(yīng)用18位社會信用代碼作為已領(lǐng)取新營業(yè)執(zhí)照(包括按照“四證合一”登記模式領(lǐng)取的新營業(yè)執(zhí)照)且已選擇“銀行繳費”方式“老企業(yè)”的社會保險登記號,其社會保險登記證及證號不再有效。
2017年10月1日起,取得新營業(yè)執(zhí)照的企業(yè)全部應(yīng)用“五證合一”社會保險登記模式辦理參加社會保險、信息變更、注銷登記等業(yè)務(wù),應(yīng)用社會信用代碼作為社會保險登記號,應(yīng)用新營業(yè)執(zhí)照辦理社會保險業(yè)務(wù)。
2017年10月1日及以后換領(lǐng)新營業(yè)執(zhí)照的企業(yè),社會保險信息系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)注冊信息變動情況,按日自動更新企業(yè)的社會保險登記號等注冊信息,企業(yè)的社會保險登記證不再有效;企業(yè)應(yīng)持新營業(yè)執(zhí)照及時到繳費銀行辦理社會保險登記號等信息變更,避免繳費失敗。
“五證合一”登記制度改革過渡期結(jié)束后,企業(yè)一律使用新營業(yè)執(zhí)照辦理社會保險業(yè)務(wù),原社會保險登記證不再有效。
(二)企業(yè)參加社會保險登記信息和繳納社會保險費狀態(tài)信息在企業(yè)信用信息平臺進(jìn)行公示。社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等部門可依據(jù)企業(yè)參加社會保險信息和企業(yè)信用信息開展監(jiān)督檢查和提示、告知工作,對未依法參加社會保險和未按時足額繳納社會保險費等違反社會保險法律法規(guī)行為予以查處。
(三)機(jī)關(guān)事業(yè)單位、群眾團(tuán)體等非企業(yè)單位的社會保險登記工作模式不變,并逐步采用統(tǒng)一社會信用代碼進(jìn)行登記證管理。
注:北京市社會保險合作銀行名單及相關(guān)社會保險業(yè)務(wù)告知詳見“北京市社會保險網(wǎng)上服務(wù)平臺”
北京市社會保險基金管理中心
2016年9月19日