各縣（市、區(qū)）、開發(fā)區(qū)（管理區(qū)）科技管理部門,各有關(guān)單位：
按照《唐山市科技計劃項目管理辦法》（唐科規(guī)字〔2019〕2號）及《市級科技計劃項目驗收結(jié)題規(guī)程（暫行）》（唐科資函〔2020〕12號）要求，為進一步做好我市有財政經(jīng)費支持的市級科技計劃項目驗收結(jié)題工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、驗收范圍
市級科技計劃項目中有財政經(jīng)費支持，項目執(zhí)行期到期（或未到期已完成任務(wù)書全部內(nèi)容）應(yīng)結(jié)題驗收的項目（包括前期已批準延期的項目），且項目負責人通過市科技計劃項目管理系統(tǒng)填寫驗收申請書并提交驗收資料。
二、時間安排
(一)項目承擔單位應(yīng)在項目執(zhí)行期結(jié)束后3個月內(nèi)提出驗收申請，在項目執(zhí)行期結(jié)束后6個月內(nèi)完成驗收。
（二）在項目執(zhí)行期已全面完成任務(wù)書所規(guī)定各項指標的，項目承擔單位可申請?zhí)崆膀炇铡?/p>
（三）被驗收項目因提供文件資料不詳、難以判斷等導(dǎo)致驗收意見爭議較大，或成果資料未按要求進行歸檔和整理，或研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的，可暫緩?fù)ㄟ^。項目承擔單位應(yīng)在90天內(nèi)完成整改并重新申請驗收。暫緩驗收最多1次，驗收期限自暫緩之日順延180天。
請各項目承擔單位、項目主管單位根據(jù)上述要求，通過市科技計劃管理系統(tǒng)提交驗收申請。各相關(guān)職能處室及時組織完成項目驗收工作，每年10月底前將當年項目驗收工作情況報告反饋資管處。
三、驗收程序
（一）項目承擔單位提交驗收材料。項目承擔單位在完成項目任務(wù)書全部內(nèi)容后，通過唐山市科技計劃項目管理系統(tǒng)，填寫《唐山市科技計劃項目驗收申請表》，上傳相關(guān)驗收材料，提交到項目主管單位。
（二）項目主管單位審查。對符合驗收要求的項目，提交至市科技局相關(guān)職能處室審核。
（三）市科技局審核。市科技局相關(guān)職能處室對項目承擔單位驗收申請表和驗收資料進行審核，提出擬驗收項目，同時將處室負責人和分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽的《擬驗收項目驗收申請匯總表》（見附件）交資管處，由資管處和分管局領(lǐng)導(dǎo)審核。
（四）項目驗收。市科技局相關(guān)職能處室制定驗收方案，確定驗收專家需求、驗收形式、驗收主持部門等。按規(guī)定程序，由相關(guān)職能處室直接組織或委托項目主管單位、第三方專業(yè)機構(gòu)進行項目驗收工作。
（五）驗收證書審核。項目承擔單位根據(jù)驗收專家組意見，完善相關(guān)材料，通過科技計劃項目管理系統(tǒng)提交驗收證書，按程序逐級審核后，報送紙質(zhì)驗收證書和驗收材料。
四、相關(guān)要求
（一）機關(guān)紀委負責按照職能處室提出的專家需求建議，原則上從市科技專家?guī)熘谐槿。绻锌萍紝＜規(guī)觳荒芡耆珴M足評審需求的，可經(jīng)局黨組研究，采取特邀方式確定專家，并安排專人對會議（現(xiàn)場）驗收全程監(jiān)督和錄音錄像。項目驗收工作同時接受政策法規(guī)與監(jiān)督處監(jiān)督，邀請駐局紀檢監(jiān)察組監(jiān)督。
（二）各有關(guān)單位應(yīng)高度重視，認真組織計劃項目結(jié)題驗收工作。各項目主管單位負責通知所轄項目承擔單位做好驗收準備各項工作。各項目承擔單位、項目負責人對照計劃任務(wù)書檢查項目完成情況，按要求提供驗收材料，確保材料真實、數(shù)據(jù)準確。
附件：擬驗收項目驗收申請匯總表
