各縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)(管理區(qū))科技管理部門,各有關(guān)單位:
按照《唐山市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(唐科規(guī)字〔2019〕2號(hào))及《市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題規(guī)程(暫行)》(唐科資函〔2020〕12號(hào))要求,為進(jìn)一步做好我市有財(cái)政經(jīng)費(fèi)支持的市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)題工作,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、驗(yàn)收范圍
市級(jí)科技計(jì)劃項(xiàng)目中有財(cái)政經(jīng)費(fèi)支持,項(xiàng)目執(zhí)行期到期(或未到期已完成任務(wù)書全部?jī)?nèi)容)應(yīng)結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目(包括前期已批準(zhǔn)延期的項(xiàng)目),且項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)填寫驗(yàn)收申請(qǐng)書并提交驗(yàn)收資料。
二、時(shí)間安排
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在項(xiàng)目執(zhí)行期結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)提出驗(yàn)收申請(qǐng),在項(xiàng)目執(zhí)行期結(jié)束后6個(gè)月內(nèi)完成驗(yàn)收。
(二)在項(xiàng)目執(zhí)行期已全面完成任務(wù)書所規(guī)定各項(xiàng)指標(biāo)的,項(xiàng)目承擔(dān)單位可申請(qǐng)?zhí)崆膀?yàn)收。
(三)被驗(yàn)收項(xiàng)目因提供文件資料不詳、難以判斷等導(dǎo)致驗(yàn)收意見爭(zhēng)議較大,或成果資料未按要求進(jìn)行歸檔和整理,或研究過程及結(jié)果等存在糾紛尚未解決的,可暫緩?fù)ㄟ^。項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)在90天內(nèi)完成整改并重新申請(qǐng)驗(yàn)收。暫緩驗(yàn)收最多1次,驗(yàn)收期限自暫緩之日順延180天。
請(qǐng)各項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目主管單位根據(jù)上述要求,通過市科技計(jì)劃管理系統(tǒng)提交驗(yàn)收申請(qǐng)。各相關(guān)職能處室及時(shí)組織完成項(xiàng)目驗(yàn)收工作,每年10月底前將當(dāng)年項(xiàng)目驗(yàn)收工作情況報(bào)告反饋資管處。
三、驗(yàn)收程序
(一)項(xiàng)目承擔(dān)單位提交驗(yàn)收材料。項(xiàng)目承擔(dān)單位在完成項(xiàng)目任務(wù)書全部?jī)?nèi)容后,通過唐山市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng),填寫《唐山市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)表》,上傳相關(guān)驗(yàn)收材料,提交到項(xiàng)目主管單位。
(二)項(xiàng)目主管單位審查。對(duì)符合驗(yàn)收要求的項(xiàng)目,提交至市科技局相關(guān)職能處室審核。
(三)市科技局審核。市科技局相關(guān)職能處室對(duì)項(xiàng)目承擔(dān)單位驗(yàn)收申請(qǐng)表和驗(yàn)收資料進(jìn)行審核,提出擬驗(yàn)收項(xiàng)目,同時(shí)將處室負(fù)責(zé)人和分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽的《擬驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)匯總表》(見附件)交資管處,由資管處和分管局領(lǐng)導(dǎo)審核。
(四)項(xiàng)目驗(yàn)收。市科技局相關(guān)職能處室制定驗(yàn)收方案,確定驗(yàn)收專家需求、驗(yàn)收形式、驗(yàn)收主持部門等。按規(guī)定程序,由相關(guān)職能處室直接組織或委托項(xiàng)目主管單位、第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收工作。
(五)驗(yàn)收證書審核。項(xiàng)目承擔(dān)單位根據(jù)驗(yàn)收專家組意見,完善相關(guān)材料,通過科技計(jì)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)提交驗(yàn)收證書,按程序逐級(jí)審核后,報(bào)送紙質(zhì)驗(yàn)收證書和驗(yàn)收材料。
四、相關(guān)要求
(一)機(jī)關(guān)紀(jì)委負(fù)責(zé)按照職能處室提出的專家需求建議,原則上從市科技專家?guī)熘谐槿。绻锌萍紝<規(guī)觳荒芡耆珴M足評(píng)審需求的,可經(jīng)局黨組研究,采取特邀方式確定專家,并安排專人對(duì)會(huì)議(現(xiàn)場(chǎng))驗(yàn)收全程監(jiān)督和錄音錄像。項(xiàng)目驗(yàn)收工作同時(shí)接受政策法規(guī)與監(jiān)督處監(jiān)督,邀請(qǐng)駐局紀(jì)檢監(jiān)察組監(jiān)督。
(二)各有關(guān)單位應(yīng)高度重視,認(rèn)真組織計(jì)劃項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作。各項(xiàng)目主管單位負(fù)責(zé)通知所轄項(xiàng)目承擔(dān)單位做好驗(yàn)收準(zhǔn)備各項(xiàng)工作。各項(xiàng)目承擔(dān)單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)照計(jì)劃任務(wù)書檢查項(xiàng)目完成情況,按要求提供驗(yàn)收材料,確保材料真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
附件:擬驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)匯總表